Biuletyn Informacji Publicznej Powiatu Złotoryjskiego - WR.272.52.2026 Zakup wraz z dostawą wyposażenia pracowni poligraficznej na rzecz Zakładu Aktywności Zawodowej w Świerzawie w ramach projektu "LOVe - Labor Omnia Vincit - niepełnosprawni na rynku pracy szansą rozwoju regionu

 

 

 

 

I. ZAMAWIAJĄCY 

 

POWIAT ZŁOTORYJSKI 

Pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja

Tel.: 76/8786-940, -950, FAX 76/8786-955

NIP: 6941682348

 

Osoby do kontaktów: 

- w zakresie proceduralnym:

Kamila Brzozowska

tel.: 76 506 5334

E-mail: kamila.brzozowska@powiat-zlotoryja.pl 

 

- w zakresie technicznym:

Urszula Dudzic – Dyrektor ZAZ w Świerzawie

tel. 75 7134890

 

II. POSTANOWIENIA OGÓLNE 

1. Celem postępowania jest „Zakup wraz z dostawą wyposażenia pracowni poligraficznej na rzecz Zakładu Aktywności Zawodowej w Świerzawie                        w ramach projektu "LOVe - Labor Omnia Vincit - niepełnosprawni na rynku pracy szansą rozwoju regionu”, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienie, stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego. 

2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 

3. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert częściowych. 

4. Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia ofert wariantowych. 

5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

6. Zamawiający udzieli wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczące treści zapytania ofertowego jeżeli wniosek o udzielenie wyjaśnień wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa co najmniej połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek Wykonawcy 

o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu na składanie wyjaśnień, lub dotyczy już udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podanie przyczyny w dowolnym terminie, do unieważnienia postępowania               w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta przekroczy środki przeznaczone na realizację zadania, a Zamawiający nie będzie mógł zwiększyć tych środków do ceny oferty najkorzystniejszej, do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty, a także do odstąpienia od zawarcia umowy z Wykonawcą w przypadku okoliczności, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 

8. W razie unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują roszczenia odszkodowawcze w stosunku do Zamawiającego. 

9. W niniejszym zapytaniu pojęcia Oferent i Wykonawca stosuje się zamiennie. 

10. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegania zasady równości szans 

i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn, a także przeciwdziałaniu wszelkim formom dyskryminacji. 

11. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

12. Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów Zamawiający informuje, że w Starostwie Powiatowym w Złotoryi obowiązuje Procedura dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa oraz podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotoryi   z dnia 16.09.2024 r.

Procedura dostępna jest na stronie http://www.bip.powiat-zlotoryja.pl/.

 

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 

1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup wraz z dostawą wyposażenia pracowni poligraficznej na rzecz Zakładu Aktywności Zawodowej                      w Świerzawie w ramach projektu "LOVe - Labor Omnia Vincit - niepełnosprawni na rynku pracy szansą rozwoju regionu”.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w zał. Nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

 

IV. KOD CPV GŁÓWNY: 

42994230-1     Laminator

30232100-5       Drukarki

42636000-3     Prasa do kubków

38417000-1     Termoprasa

 

 

 

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 

 

2. Zamawiający prosi o złożenie skanu oferty na druku załączonym do niniejszego zapytania pn. „Formularz oferty cenowej” (załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego).

3. Oferty złożone po terminie lub poza ustalonym sposobem składania ofert nie będą rozpatrywane. 

4. Oferta musi być ważna minimum 30 dni od terminu składania ofert. W razie niepodania terminu związania ofertą lub terminu krótszego, Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia lub wydłużenia terminu ważności oferty. 

W przypadku nie dokonania przez Oferenta wskazanych czynności 

w wyznaczonym terminie, oferta zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią zapytania ofertowego. 

5. Zamawiający informuje, że dopuszcza możliwość wydłużenia terminu związania ofertą po uprzednim wyrażeniu zgody Oferenta. 

6. Przed upływem terminu składania ofert, Oferent może wprowadzić zmiany do złożonej oferty lub ją wycofać. Zmiany w ofercie lub jej wycofanie winno być doręczone Zamawiającemu za pośrednictwem Bazy konkurencyjności przed upływem terminu składania ofert. Zmiana lub wycofanie oferty winna zawierać dodatkowe oznaczenie „ZMIANA OFERTY” lub ”WYCOFANIE OFERTY”. Zmiana oferty lub jej wycofanie złożone po terminie lub poza ustalonym sposobem składania nie będą rozpatrywane. 

7. Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, zawierające błędy, omyłki pisarskie bądź rachunkowe lub nie potwierdzające spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 

8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień i uzupełnień dotyczących treści złożonych ofert w określonym terminie. W razie braku złożenia wyjaśnień w określonym terminie oferta zostanie odrzucona. 

9. Oferta Wykonawcy oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie            z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie             z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy stanowiący zał. nr 2 oraz załączniki do zapytania, a także dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji i działania w imieniu Oferenta. 

10. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną                            w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 

11. Oferta powinna zawierać wypełniony zgodnie z zapytaniem ofertowym formularz ofertowy stanowiący zał. nr 2 oraz załączniki do zapytania,                   a także dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji i działania                   w imieniu Oferenta. 

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 

13. Zmiany treści zapytania ofertowego oraz wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego na zapytania Oferentów stają się integralną częścią zapytania ofertowego i są wiążące dla wszystkich Oferentów. 

 

VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: do 30 dni od dnia podpisania umowy 

 

VII. KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJE O WAGACH PUNKTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERT 

 

1. Jedynym kryterium oceny oferty jakie Zamawiający przyjął w tym postępowaniu jest cena.

Ma ona znaczenie w 100%. 

2. Sposób oceniania ofert:

W kryterium tym Zamawiającemu zależy, aby oferty przedstawiały jak najniższy wskaźnik ceny.

Do obliczenia punktów zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena: 

cena najkorzystniejsza   x 100 max ilość punktów

do otrzymania

cena badana

 

3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc                           po przecinku.

4. Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert spełniających warunki Zamawiającego, przez co należy rozumieć ofertę z najwyższą liczbą punktów.

5. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane   

w złożonych ofertach.

6. Opis sposobu obliczania ceny: Wykonawca oblicza cenę oferty zawierającą podatek od towarów  i usług. Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który złożył ofertę                 z najniższą ceną brutto na wykonanie całości zamówienia oraz dopuszcza możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z Wybranymi Wykonawcami.

 

 

 

VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 

Brak warunków.

IX. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCY 

1. Zamawiający żąda dostarczenia wraz z Ofertą (zgodnie ze wzorem Załącznika nr 2) następujących dokumentów: 

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3), 

  b) Oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO (Załącznik nr 4), 

c) Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentacji i działania 

w imieniu Oferenta – jeśli dotyczy,

d) Specyfikację techniczną producenta sprzętów wskazanych w Formularzu ofertowym.

 

X. INFORMACJA NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA WYKONAWCY

1. Z postępowania wyklucza się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo 

z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi dla Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem 

i przeprowadzeniem  procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą polegające w szczególności na: 

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 

b) posiadaniu co najmniej 10% udziału lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa). 

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika. 

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawania we wspólnym pożyciu                         z Wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia. 

e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia. 

2. Wyklucza się Wykonawców określonych w art. 7 ust.1 ustawy z dnia 15.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz.835).

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców określonych w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp.

 

XI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY W CELU REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

1. Informacje o wynikach postępowania Zamawiający zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 

2. Wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie lub e-mail o terminie 

i miejscu podpisania umowy. 

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający może zawrzeć umowę z kolejnym Oferentem, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 

 

XII. WARUNKI ZMIANY UMOWY 

 

1. Zamawiający dopuszcza istotne zmiany postanowień umowy 

w następujących przypadkach i zakresie: 

a) sposobu wykonania przedmiotu umowy wskutek wystąpienia okoliczności, których Zamawiający i Wykonawca nie byli w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, 

b) wynagrodzenia w przypadku zmiany przepisów podatkowych, 

w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług, 

c) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, 

d) zmiany zasad płatności wynagrodzenia Wykonawcy, gdy konieczność wprowadzania zmian będzie następstwem postanowień innych umów mających związek z umową dotyczącą niniejszego postępowania,                      a konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy 

e) innych zmian na skutek okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć w chwili zawarcia umowy, 

f) zmiany okresu realizacji przedmiotu umowy, zmiany zakresu przedmiotu umowy w ramach całego projektu wynikającej z potrzeb Zamawiającego              w przypadku zaakceptowania przez Instytucję, będącą stroną Umowy 

o dofinansowanie projektu zmian we Wniosku o dofinansowanie

g) Zamawiający dopuszcza wszelkie nieistotne zmiany umowy, rozumiane              w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się                          o zamówienie, ani na wynik postępowania

h) wystąpienia siły wyższej; przez siłę wyższą Zamawiający będzie rozumiał dowolną nieprzewidywalną, wyjątkową sytuację lub takie zdarzenie będące poza kontrolą stron umowy, które uniemożliwiają którejkolwiek z nich wywiązanie się ze swoich obowiązków na podstawie umowy, i które nie były wynikiem błędu lub zaniedbania po ich stronie, i których nie można było uniknąć przez postępowanie z odpowiednią i uzasadnioną należytą starannością

2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 

 

XIII. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Podstawowe warunki realizacji umowy zostały szczegółowo przedstawione 

w załączniku nr 5 dołączonym do zapytania ofertowego. Zakres ten będzie uwzględniony w zawartej umowie z wykonawcą.

XIV. KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych przetwarzanych w Starostwie Powiatowym w Złotoryi, jest Starosta Złotoryjski (pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja) – dalej: Administrator.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Mariusza Kania – kontakt z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną – adres email: iod@powiat-zlotoryja.pl lub pisemnie na adres: pl. Niepodległości 8, 59-500 Złotoryja.

3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:

a. art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 44 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. 

o finansach publicznych oraz Regulaminem udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 170 000,00 zł, – w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia,

b. art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu realizacji umowy, jeżeli oferta będzie najkorzystniejsza.

4. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty uprawnione do tego na mocy odrębnych przepisów prawa oraz podmioty realizujące świadczenia na rzecz Administratora na podstawie umów cywilnoprawnych. W przypadku wyboru Państwa oferty i zawarcia umowy, informacje 

o umowie, w zakresie określonym przepisami prawa, zostaną opublikowane w jawnym Centralnym Rejestrze Umów JSFP.

5. Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z instrukcją kancelaryjną                         i jednolitym rzeczowym wykazem akt obowiązującym w Starostwie Powiatowym              w Złotoryi. Informacje w CRU JSFP zostaną usunięte po 5 latach od końca roku,                   w którym umowa przestała obowiązywać.

6. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest niezbędny do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości rozpatrzenia oferty.

7. Przysługuje Państwu:

a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych;

b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych;

c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych dotyczących narusza przepisy RODO; 

8. Niezależnie od powyższego, zaznaczamy, że nie przysługuje Państwu:

a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

9. W trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani do profilowania.

 

 

 

 

Załączniki:

Nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Nr 2 Wzór Formularza oferty cenowe

Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

Nr 4 Oświadczenie Wykonawcy w zakresie spełnienia obowiązków informacyjnych RODO

Nr 5 Projektowane postanowienia umowne